Hoy día es muy común para mí recibir comentarios, preguntas relacionadas con cómo generar y presentar un Business Case para el proceso de contratación cumpliendo los tiempos solicitados, aquí te comparto algunos puntos importantes que debes tener claros y que te ayudarán a cumplir de mejor forma con lo que te han solicitado:
¿Qué es un Business Case?
Lo primero a tener claro es que un Business Case es un formato de estructuración y presentación de un análisis de un proyecto, una idea, un negocio (La verdad sobre el Business Case).
Es imposible que presentes un Business Case en una semana o menos, te lo dice alguien que tiene más de 20 años de experiencia generando Business Cases, lo más que podrás presentar en ese tiempo es un sumario ejecutivo que muestre de forma muy general el impacto que tendrá la propuesta analizada, será mejor que no entregar nada. No te frustres, quien te solicitó presentarlo en menos de 7 días, muy probablemente menos, realmente no sabe lo que te está pidiendo, pero, tienes que cumplir, un tiempo razonable para generar un Business Case es entre 2 y 3 semanas.
El Business Case es analítico no estratégico
Presentar un Business Case es para demostrar tus habilidades analíticas, no estratégicas, ya que el Business Case no debe incluir estrategias, su objetivo es contestar ¿Qué pasa si se implementa el proyecto analizado, no cómo analizarlo?
¿Qué incluir en tu Business Case?
Dado que cuentas con muy poco tiempo, te sugiero concentres tu análisis y la presentación de tu "Business Case" en estos 5 puntos, tómalos como guía en el orden en el que te los presento:
Objetivos por cumplir con el proyecto, tanto el principal como secundarios (los que te llevarán en conjunto al principal),
relación entre lo bueno vs. lo malo de implementar el proyecto (la Balanza),
riesgos, contingencias y dependencias de tu proyecto,
cuantificación de la balanza y los supuestos que la respaldan,
concluye y recomienda,
Si necesitas más detalle sobre estos 5 puntos los puedes consultar en este blog o en cualquiera de mis redes sociales, la ventaja es que también tengo un curso gratis para enseñarte en línea cómo generar y cuantificar tu balanza, puntos 2 y 4, aquí te comparto algunas ligas:
¿Debes presentar tu Business Case en 48 hrs? (Instagram)
Ejemplo de un Business Case (blog)
La Balanza (blog)
Curso gratis (Cuantificación de la Balanza): Cómo analizar una idea o proyecto en 3 pasos…
¿Requieres más información para generar ese Business Case para tu proceso de contratación?
En mi Tiktok e Instagram, podrás encontrar mucha información al respecto, incluso en Youtube no obstante, si requieres más ayuda para generar el Business Case para tu proceso de contratación escríbeme y con todo gusto veo si lo puedo hacer.
Éxito con esa generación y entrega de tu Business Case!
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