¿Qué es un Business Case? ¿Para qué sirve un Business Case? ¿Cuál es la importancia de un Business Case?
Comencemos por dejar claro qué es un Business Case en realidad...
Un Business Case no es otra cosa más que la estructura que debe incluir el análisis de un proyecto, idea, propuesta, ya sea de negocio y/o de mejora, algo así como el plano de una casa para un constructor, mismo que le permite identificar de forma clara, concreta y rápida lo que esa casa debe de incluir.
¿Para qué sirve?
Ya tienes claro qué es un Business Case, ahora veamos para qué sirve, si hacemos referencia al análisis de un proyecto, el Business Case le deja claro al analista 3 puntos:
¿Qué información analizar?
¿Cómo estructurar u organizar esa información?
finalmente, ¿Cómo presentarla?
¿Cuál es su importancia?
Al ser el Business Case un formato de armado y presentación del análisis de una idea o proyecto que se desea implementar para tener la confianza de que realmente es buena decisión implementarlo, guía para generar análisis concretos y ágiles lo cual se traduce en tomar decisiones más rápidas.
Ahora bien si tomamos las 4 características que debe cumplir el análisis de un proyecto o idea nueva, ya sea de negocio y/o de mejora, estos es: concreto, rápido, certero y confiable, el Business Case por si mismo impacta en los 2 primeros, particularmente que el análisis sea "concreto", ya que si bien una estructura te permite agilizar la generación de tus análisis, realmente la rapidez está en el proceso de armado, al igual que su certeza y confiabilidad, la estructura del Business Case ayuda si, pero lo más importante está en los pasos que sigas, en el proceso de emplees para generar ese Business Case.
El Business Case por si mismo no es una técnica, metodología o proceso de análisis, ya que los pasos para generarlo están en la persona que lo elabora, en su habilidad adquirida a través de la práctica para analizar una idea o proyecto tomando como base la estructura del Business Case. Esto es, en tomar como base las 10 secciones que incluye para tener claro qué información debe incluir, cómo estructurar esa información y cómo presentarla,
En resumen, lo que te quiero dejar claro es que el Business Case por si sólo no hace milagros, más si realmente deseas generar mejores análisis de proyectos nuevos, ya sean de negocio y/o de mejora que se traduzca en menos tiempo de análisis del que hoy te toma, mayor confianza de que no se te escapa nada y colaborar a tomar mejores decisiones que generen un mejor uso de los recursos disponibles, así como lograr los objetivos de negocio buscados.
En este blog encontrarás varios posts que te dan una guía de cómo generar ese Business Case, particularmente: ¿Cómo elaborar un Business Case? da clic aquí
¿Alguna duda con respecto a este post o al tema del Business Case? escríbeme y con gusto la resuelvo
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