Desde que comencé formalmente este post el año pasado y sobre todo a raíz del post publicado ¿Cómo hacer un modelo financiero para propuesta de negocio y/o mejora? he recibido comentarios preguntando si es posible hacer un tipo Business Case de manera más rápida de lo normal, cuando por ejemplo solo se cuenta con una semana para tomar la decisión y se necesita hacer un análisis rápido de la propuesta, mi respuesta es sí.
He explicado que tiene que ver con armar una balanza de decisiones , en concentrarse en medir de una forma rápida, concreta y confiable lo bueno, lo malo y los riesgos de la propuesta, lo cual parte de preguntarse:
¿Qué es seguro que aporte la propuesta?
¿Qué es seguro que quite la propuesta?
¿Qué puede llegar a darse dentro de la propuesta y afectarla negativamente?
No voy a meterme a explicar estas preguntas ya que en post anteriores lo he venido haciendo sobre todo aquel que hago referencia dentro de la balanza de decisiones señalado anteriormente, lo que si te quiero dejar claro es que si se puede generar un mini Business Case que en menos de una semana que te permita contar con elementos suficientes para decidir si vale la pena o no implementar la propuesta de negocios/mejora analizada, solo te tienes que enfocar en identificar y cuantificar esas 3 preguntas presentadas anteriormente, no será un Business Case como tal pero si contarás con los mínimo necesario para tomar una decisión.
¿Qué le faltará a ese mini Business Case?
Contexto que permita asegurar la congruencia entre el análisis, sus fundamentos, el impacto real de los riesgos, dependencias de los resultados presentados, sus límites, principalmente; mismos que a su vez permiten en su conjunto generar un análisis más completo y sobre todo objetivo de la propuesta.
¿Puedo tomar una decisión enfocándome solo en lo bueno, lo malo y los riegos de mi propuesta? si, es suficiente sí, es lo mejor no, necesito como señalé, un análisis más completo que me de mayor contexto para tener claro si realmente estoy considerando todo lo importante relacionado con la propuesta, de ahí que la elaboración de un Business Case formal tome un tiempo aproximado de 3 semanas, lo cual está asociado principalmente con la búsqueda y análisis de información complementaria a esa balanza de toma de decisiones.
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