En mi post anterior te platiqué lo primero que sugiero hacer al comenzar el análisis de una nueva idea/proyecto, hoy me voy a concentrar en lo primero qué sugiero busques medir y las razones de esto. Ten claro que si bien lo que buscas al tratar de responder si tu idea/proyecto es buena, esto es, si vale la pena implementarla, también tienes que tomar en cuenta el uso del tiempo empleado para contestar dicha pregunta, un análisis de una nueva idea/proyecto puede ser tan largo como la información que quieras incluir en éste, lo cual no es sinónimo de que realmente sea útil para tomar la decisión de implementarlo; por ejemplo, no tiene caso analizar y establecer estrategias de implementación para tu idea/proyecto si no estás segura(o) de que es buena idea hacerlo, de ahí que para mí el plan de negocios no es una buena opción para analizar tu idea/proyecto, tal vez si lo requieras, pero una vez que ya tomaste la decisión de implementarlo, también es el caso de un estudio de mercado formal, tal vez con la información disponible es suficiente para generar el análisis.
Regresando al tema del uso del tiempo durante el análisis de una nueva idea/proyecto, te sugiero consideres lo que llamo "las 4 pruebas de fuego de un proyecto":
Magnitud de mi genialidad (descrita en mi post anterior)
La Balanza de la Toma de Decisiones
El análisis cuantitativo de la balanza
El análisis de rentabilidad
En este post te explicaré la segunda prueba de fuego: La Balanza de la Toma de Decisiones por qué es importante y cómo generarla de una forma sencilla, sin complicaciones. Una vez que identificaste que cuentas con los argumentos suficientes para destinar las próximas 2 o 3 semanas al análisis de u idea/proyecto el siguiente paso es ordenar y profundizar en dichos argumentos, de un lado "El Lado de la Fuerza" dijera el Gran Joda, identifica y plantea todo lo bueno que crees que va aportar tu idea/proyecto, sólo plantéalo, escríbelo, no busques ponerle un número aún, lo cual debe incluir no sólo lo financiero, generación de ingresos y/o ahorros, también todo aquello que se te ocurra que pueda aportar, créeme a lo largo del tiempo me ha tocado analizar ideas/proyectos en donde aspecto distintos a la rentabilidad fueron los que pesaron más al tomar la decisión de implementarlos. Del otro lado de tu balanza "El Lado Obscuro de la Fuerza" identifica y plantea todo lo malo, aquello que quitará el implementar la idea/proyecto, tanto plata/dinero como otros recursos e incluso otros aspectos asociados con tranquilidad, tiempo, satisfacción, etc. y junto a estos, todo aquello que puede darse y también llevarse algo de tu idea/proyecto o simplemente detenerlo, es decir los riesgos.
Lo BUENO vs Lo MALO + los RIESGOS
Hacer este análisis aún sin cuantificarlo, te permitirá generar un contexto rápido y amplio sobre las dimensiones de tu idea/proyecto que te lleven a tener a su vez una idea de si vale la pena implementarla y por ende profundizar en su análisis para validar lo anterior, esto siempre y cuando La FUERZA sea más grande que el LADO OBSCURO. Este análisis no creo que te tome más de una hora generarlo y te aseguro que no necesitas ser un(a) "Mago(a)" para hacerlo es solo cuestión de echar a volar la imaginación e identificar y ordenar lo que ya sabes, a su vez te permitirá estructurar en forma más rápida tu tercera prueba de fuego si es que decidiste continuar con el análisis de tu idea/proyecto; recuerda son sólo planteamientos, argumentos que puedes generar de una forma relativamente rápida siempre y cuando le dediques tiempo de calidad. Si decides continuar con tu análisis el siguiente paso será cuantificar tu balanza y analizar la viabilidad de tu idea/proyecto pero esa será otra historia que te platicaré en un próximo post, al igual que en cualquier otra actividad o proceso, entre mejor estructurado y ordenado realices el análisis de tu idea/proyecto generarás los mejores resultados haciendo un mejor uso de tus recursos, particularmente tu tiempo y con resultados me refiero a tomar mejores decisiones mismas que incluso contemplan el no continuar con el análisis, no implementar la idea/proyecto.
En mis próximos post te mostraré los pasos a seguir para que no sólo realices análisis de nuevas ideas/proyectos en menor tiempo, también con la certidumbre que incluyes la información necesaria para tomar una buena decisión, al tener claro qué analizar en esta etapa de decisión si esa idea/proyecto se implementa o no.
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