¿Qué es el Business Case?
Actualizado: 27 ago
Si necesitas analizar un proyecto para decidir si vale la pena implementarlo, el Business Case te ayuda a tener claro qué información debes analizar, cómo organizarla y cómo presentarla para sustentar esa decisión.
Pero hay un punto importante por tener en cuenta: el Business Case no es una técnica ni una metodología para analizar proyectos. Es un formato que sirve como estructura y guía para generar y presentar ese análisis.
¿Qué es el Business Case en realidad?
El Business Case es un formato utilizado para estructurar y presentar el análisis de un proyecto, idea o negocio que se desea implementar, esto es, primero es una guía que te indica qué información debes presentar en tu análisis y cómo la debes de estructurar para que finalmente generes un documento que te permita comunicar los resultados de tu análisis, esto es, el impacto que tendrá implementar el proyecto analizado.
Su estructura es muy robusta para el fin que persigue: analizar una idea, un proyecto, un negocio y comunicar de una forma rápida, concreta, creíble y certera los resultados de ese análisis para que generalmente alguien más tome la decisión de si se debe o no implementar.
Un Business Case debe estar estructurado en 10 secciones, cada una tiene un rol específico en el análisis y toma de decisiones (da un clic aquí para conocer esas 10 secciones a detalle), si no incluye esas 10 secciones podrá ser un análisis de un proyecto no un Business Case, mucho menos si sólo se trata de un Excel o un Power Point.
En términos generales el Business Case es un documento que presenta con una estructura particular el análisis de lo que sucederá (bueno y malo) al implementar un proyecto determinado, lo que llamo "La Balanza", presenta el contexto de lo que acompaña a ese proyecto para entender de forma clara lo que pasará. No es una metodología de análisis por que no incluye los elementos de una metodología, tampoco es una técnica, es quien lo genera que a través de la práctica desarrolla su propia habilidad para generar Business Cases, por ejemplo lo que aprendes en un curso es la técnica del instructor para generar mejores y más rápidos análisis de proyectos a través de la estructura del Business Case, no la técnica del Business Case.
¿Qué hace importante al Business Case?
El Business Case es un formato utilizado para estructurar y presentar el análisis de un proyecto, idea o negocio que se desea implementar, esto es, primero es una guía que te indica qué información debes presentar en tu análisis y cómo la debes de estructurar para que finalmente generes un documento que te permita comunicar los resultados de tu análisis, esto es, el impacto que tendrá implementar el proyecto analizado.
Su estructura es muy robusta para el fin que persigue: analizar una idea, un proyecto, un negocio y comunicar de una forma rápida, concreta, creíble y certera los resultados de ese análisis para que generalmente alguien más tome la decisión de si se debe o no implementar.
Un Business Case debe estar estructurado en 10 secciones, cada una tiene un rol específico en el análisis y toma de decisiones (da un clic aquí para conocer esas 10 secciones a detalle), si no incluye esas 10 secciones podrá ser un análisis de un proyecto no un Business Case, mucho menos si sólo se trata de un Excel o un Power Point.
En términos generales el Business Case es un documento que presenta con una estructura particular el análisis de lo que sucederá (bueno y malo) al implementar un proyecto determinado, lo que llamo "La Balanza", presenta el contexto de lo que acompaña a ese proyecto para entender de forma clara lo que pasará. No es una metodología de análisis por que no incluye los elementos de una metodología, tampoco es una técnica, es quien lo genera que a través de la práctica desarrolla su propia habilidad para generar Business Cases, por ejemplo lo que aprendes en un curso es la técnica del instructor para generar mejores y más rápidos análisis de proyectos a través de la estructura del Business Case, no la técnica del Business Case.
¿Quieres seguir profundizando?
Ahora que tienes claro qué es un Business Case, puedes continuar según lo que necesites:
Conoce a detalle sus componentes: consulta La estructura de un Business Case.
Revisa cómo se aplica en un caso real: consulta Ejemplo de un Business Case resuelto paso a paso.
Aprende cómo generar tu análisis utilizando esta estructura: consulta Cómo elaborar un Business Case.
Y si quieres profundizar mediante mis cursos, libros o las distintas plataformas sociales donde publico contenido sobre Business Case y análisis de proyectos, visita Cursos, Libros y Redes.
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