Presentar el Business Case de un proyecto realmente es muy sencillo siempre y cuando tu análisis haya seguido la estructura completa del Business Case y este análisis realmente esté completo, aquí te comento las razones.
Antes de ocuparte en ¿Cómo presentar un Business Case? te sugiero enfocarte en generarlo, esto es, en realizar el análisis del proyecto encomendado siguiendo el formato o estructura de un Business Case, por que si lo logras, generar y realizar su presentación realmente es muy fácil; una vez que generaste el análisis del proyecto, idea, negocio y por ende tu Business Case, presentarlo es lo más sencillo del mundo, ya que se supone que si seguiste la estructura el Business Case elaboraste el sumario ejecutivo del análisis de tu proyecto, el cual es la carta de presentación de tu análisis y por ende la base para generar su presentación.
El sumario ejecutivo de tu análisis, de tu Business Case, debe incluir una pequeña justificación del por qué estás analizando el proyecto, los principales beneficios que generará, así como los principales impactos negativos, los riesgos, las indicadores de rentabilidad tan buscados y finalmente las conclusiones: se debe o no implementar el proyecto y las razones, puedes obtener mayor detalle en mi post Ejemplo de un Business Case
¿Qué más incluir al presentar un Business Case?
Además del sumario ejecutivo, a mí en lo particular me gusta incluir en esta presentación un concentrado de los Alcances, esto es, los objetivos que busca cumplir el proyecto con su puesta en marcha, lo cual a su vez da sentido al propio análisis y por ende a la presentación en sí. También incluyo un cuadro que presenta una comparación entre los principales beneficios que aporta el proyecto versus los principales impactos negativos que se generarán, lo que llamo la balanza, esto es, la relación entre lo bueno vs. lo malo que se generará y en caso de que mi conclusión y por ende recomendación sea implementar el proyecto analizado incluyo las Recomendaciones, mismas que dejan claros algunos puntos importante identificados durante el análisis que no tienen cabida en la estructura del Business Case y que sobre todo hacen referencia a la implementación del proyecto.
¿Cuál es el orden a seguir al presentar un Business Case?
Ya tienes claro qué incluir en tu presentación ahora viene: ¿qué información presentar primero y cuál después? Yo te sugiero comenzar por el contexto, esto es las razones por las cuales se elabora ese Business Case, seguido de los alcances del proyecto, posteriormente lo bueno, lo malo y los riesgos, para de ahí terminar con las conclusiones.
Como te señalé al inicio, si generaste un Business Case completo, siguiendo toda su estructura, armar su presentación realmente es muy sencillo, sólo es cuestión de "copiar y pegar y si te hizo sentido, seguir el orden que aquí te presente.
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