Hace un mes aproximadamente se acercaron a mi dos personas que querían que les ayudara con la elaboración de un plan de negocios para conseguir el capital necesario para arrancar y operar el modelo de negocio que tenían en mente, por cierto todavía sigue siendo muy común que cuando se quiere obtener capital el término "plan de negocio" se haga presente, en este post te platicaré que sucedió al respecto.
La historia comienza en un café de la Condesa en Ciudad de México, yo solo tenía una hora por que estaba en medio de una sesión de planificación estratégica anual en Reforma, que pensamos nos llevaría menos tiempo concluirla y bueno, requirió más, así que debía regresar, tomé el break para mi entrevista. Ya en el café llegó una persona a quien no conocía físicamente, sólo habíamos platicado por teléfono, venía recomendada por un amigo, o más bien, él me recomendó a mi, jaja; traía en mente que se debía hacer un plan de negocios, por lo que he platicado en el pasado con mi amigo, él había comentado que el creía que primero iba el Business Case y por lo tanto le recomendó que platicara conmigo.
Una vez que me platicó su modelo de negocio y sus necesidades, le expliqué que dado que no estaba seguro que implementaría el negocio y primero sólo requería presentarlo para obtener la plata/dinero para arrancarlo, mi sugerencia era comenzar con el Business Case por lo siguiente:
- No tiene caso dedicar tiempo a planificar un negocio, a elaborar un plan de negocio, si no es un hecho que se va a implementar,
- antes de planificar un negocio, primero se debe asegurar que es una buena idea ponerlo en marcha a través de tener claro que realmente es viable de ser implementado y segundo, que los beneficios que aporta son mayores a sus impactos negativos,
- la mejor forma de identificar si un negocio, idea, proyecto es viable es a través del Business Case, ya que fue diseñado para contestar esto,
- el Business ofrece la estructura, bases y fundamentos del negocio analizado sobre los cuales se basará su planificación, por ende elaborar primero un Business Case y posteriormente un plan de negocio, si así se requiere, no es trabajo doble, al llegar al plan de negocio ya se contará con información y análisis clave que acortará su elaboración,
- después de un Business Case y si se decide implementar el proyecto analizado, no siempre va un plan de negocios, tal vez con un plan operativo y/o de ventas y mercadotecnia sea suficiente,
- primero vamos a concentrarnos en demostrar que realmente es buena idea de negocio y por lo tanto ponerlo en marcha, por que de lo contrario ningún inversionista va a querer entrarle; segundo, en obtener el capital y una vez con el capital en mano, se establece la planificación necesaria del negocio.
Estos fueron los principales argumentos que utilicé para hacerle ver del por qué recomendaba elaborar primero un Business Case y no un plan de negocio, para mí en términos de ingresos sería mejor generar el segundo, más análisis, más tiempo, más plata, dinero y afortunadamente me hizo caso. digo "afortunadamente" por que después de 3 semanas y de haber concluido el Business Case él y su socio se dieron cuenta que por el monto de inversión y los beneficios que aportaría, importante, señalé "beneficios", no "rentabilidad", esta última es sólo una parte de los beneficios que aporta un negocio, en lugar de invitar a un socio, mejor buscarían la plata/dinero prestada y así serían dueños de todo el balón, la estructura del negocio, les daba muy bien para este esquema.
Algunas de las recomendaciones del Business Case fueron:
- Generar un plan estratégico, particularmente un Mapa Estratégico que deje claro lo que se debe logar....
- generar un plan operativo...
- generar una adecuada estrategia de marketing digital....
El plan de negocios no se recomendó, la razón, no era necesario, implementar correctamente esta propuesta de negocio tenía que ver con "operaciones" y "marketing digital", el Mapa Estratégico es una herramienta para dar orden a lo que se debe cumplir, mismo que está identificado dentro del Business Case en la sección "Alcances y Límites".
Elaborar el Business Case para mis clientes representó generar un contexto de negocio distinto al que habían visualizado inicialmente, lo cual les llevó a dimensionarlo de forma distinta, al grado que se olvidaron de la idea inicial de buscar socios capitalistas, simplemente por que el Business Case proporcionó los elementos necesarios para darse cuenta que era una mejor decisión para ellos hacerlo así.
Cuando tengas en mente poner en marcha un nuevo negocio o una nueva idea de mejora, te sugiero que antes de pensar en elaborar un plan de negocio, primero pienses en el Business Case, te puede proporcionar información clave que te lleve a identificar otras opciones u oportunidades, como en el caso aquí platicado.
Si deseas conocer más sobre el Business Case, ingresa a Más del Business Case en donde encontrarás distintas fuentes, libro, cursos y redes en donde publico.
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