¿Cómo hacer un Business Case sin perder tiempo?

Si sientes que hacer un Business Case es tedioso y te consumirá demasiado tiempo… no eres el único.

Conocer qué incluye un Business Case y cómo está armado es muy fácil, sólo es cuestión de entrar a Google o directamente con la IA, el problema surge cuando hay que elaborarlo, aquí es cuando comienzan las preocupaciones:

• ¿Por dónde empiezo?

• ¿En qué me debo enfocar?

• ¿Qué información debo incluir en cada una de sus 10 secciones?

• ¿Cómo organizo, analizo y mido esa información?

• ¿Cómo sé que está bien hecho?

¿Cómo hacer un buen Business Case?

Un Business Case debe ser generado siguiendo un orden y pasos definidos.

Caso contrario terminas convirtiéndote en un llenador de formato más que en un analista de proyectos, generas cada sección como puedes, esto te lleva a emplear más tiempo del necesario, a generarte estrés, agobio e incertidumbre.

Entonces sí, se vuelve una actividad tediosa, desgastante y frustrante, y lo peor es esto:

 Tu Business Case puede estar lleno de información, pero no necesariamente de la información importante para tu análisis.

Esto se traduce en mucho tiempo empleado para nada. porque en el análisis de un proyecto, el resultado es claro: o te permite decidir con confianza o no, si la respuesta es no, de poco sirve.

Como es muy común que las personas piensen que con conocer los elementos que incluye un Business Case es suficiente, es normal que:

• Ocupen mucho tiempo, por cierto innecesario, buscando y analizando información que de poco sirve para la etapa de análisis del proyecto,

• estén agobiadas por no tener claro cómo “llenar” cada apartado de cada sección,

• y lo peor, no tengan la confianza de que su análisis está bien hecho, así como de que incluya lo necesario, de haber hecho bien su trabajo.

Y finalmente echarle la culpa al Business Case y asumir que elaborarlo para presentar el análisis de un proyecto es tedioso, absorbente y consume demasiado tiempo.

El origen de lo anterior no está en el Business Case, está en no emplear una técnica clara para generarlo.

¿Cómo hacer un Business Case sin perder tiempo?

Simple, te sugiero encontrar un proceso que te permita aprovechar al máximo la estructura del Business Case para generar y presentar análisis de proyectos más rápidos, concretos, certeros y confiables.

Elaborar un Business Case en menor tiempo no depende de trabajar más rápido, sino de seguir un proceso ordenado que te indique qué analizar, en qué momento hacerlo y cómo relacionar cada uno de los elementos clave que presenta.

Conocer la estructura del Business Case responde qué debe incluir, seguir una técnica responde cómo construirlo de forma más rápida, concreta, confiable y certera.

Si quieres conocer la técnica que desarrollé después de más de veinte años elaborando y enseñando Business Cases, te invito a visitar la sección Cursos, Libro y Redes, donde encontrarás el libro, programas de formación y distintas alternativas para aprenderla..